Dokumentacja transportowa bez tajemnic

Dokumentacja transportowa bez tajemnic

Branża TSL podobnie jak wiele innych branż wymaga od spedytorów, kierowców i przedsiębiorców prowadzących firmy logistyczne posiadania odpowiednich dokumentów, by móc realizować usługi logistyczne legalnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi. Co warto wiedzieć o dokumentacji transportowej i jakie rodzaje dokumentów obowiązują w transporcie?  

Jakie dokumenty są niezbędne w transporcie?

W branży TSL dokumentacja transportowa dzieli się na kilka różnych kategorii, które dotyczą zarówno niezbędnej dokumentacji podczas transportu, jak i prowadzonej działalności gospodarczej przewoźnika. Są to również dokumenty powiązane bezpośrednio z użytkowanym pojazdem, dokumentacja transportowa dotycząca konkretnego ładunku, dokumenty wymagane od każdego kierowcy, który w celach zarobkowych przewozi ładunki. 

Dokumentacja transportowa obowiązująca podczas przewozu krajowego towarów to: 

  • list przewozowy – to potwierdzenie nawiązania umowy pomiędzy stronami o przewóz ładunku. Dowiedz się więcej czym jest CRM i kiedy jest wymagany. 
  • aktualny certyfikat kompetencji zawodowych (w przypadku przewoźnika), który potwierdza kompetencje zawodowe i umożliwia realizację legalnej usługi przewozu towarów
  • zezwolenie na prowadzenie działalności logistycznej (w przypadku przedsiębiorców prowadzących taką działalność) 
  • zaświadczenie kierowcy zawodowego zezwalające na wykonywanie przewozu drogowego –  każdy kierowca wykonujący usługi przewozowe musi mieć takie zaświadczenie. 

Dokumentacja transportowa dzieli się w następujący sposób:

Dokumenty dotyczące pojazdu, którym przewożony jest ładunek:

  • ważne ubezpieczenie OC samochodu
  • dokumenty rejestracyjne pojazdu
  • wykaz samochodów należących do floty firmowej, które są wykorzystywane do realizacji usług transportowych 

Dokumentacja przewożonego ładunku:

  • list przewozowy
  • szczegółowa specyfikacja dotycząca ilości, rodzaju i przeznaczenia przewożonego ładunku
  • świadectwo pochodzenia przewożonego towaru
  • dokumenty sprzedaży jak faktury VAT za towar, dokumenty potwierdzające wagę towaru oraz tzw. dokument WZ. 

Dokumentacja związana z kierowcą, który wykonuje usługę przewozu ładunku do określonego miejsca: 

  • aktualna licencja transportowa umożliwiająca realizację przewozu ładunku na konkretnej trasie (w przypadku przewozów krajowych – wystarczy licencja krajowa, w przypadku przewozów międzynarodowych niezbędna jest licencja wewnątrzwspólnotowa zezwalająca na wykonanie przewozu na międzynarodowych trasach w krajach należących do Unii Europejskiej. 
  • zezwolenie na wykonywanie zawodu kierowcy 
  • świadectwo ATP (w przypadku przewozu produktów żywnościowych) i świadectwo fitosanitarne w przypadku przewożenia produktów, które go wymagają 
  • wszelkie wskazówki od przewoźnika np. jak transportować ładunek i jak go zabezpieczyć na czas przewozu
  • upoważnienie potwierdzające możliwość korzystania z pojazdu firmowego np. na czas wykonania usługi przewozu
  • prawo jazdy kierowcy
  • zaświadczenie potwierdzające wykonanie badań lekarskich i psychologicznych niezbędnych do wykonywania pracy jako kierowca
  • ważną kartę kierowcy 
  • zaświadczenie kierowcy o odbytych kwalifikacjach pozwalających na wykonywanie pracy kierowcy oraz świadectwo kierowcy potwierdzające niezbędne uprawnienia 
  • aktualne dane z tachografu 
  • certyfikat ADR – niezbędny do realizacji przewozu materiałów niebezpiecznych
  • dokumentacja związana z ewidencją zatrudnienia pracowników i kierowców 

Dokumentacja dot. prowadzonej działalności logistycznej:

  • zaświadczenie potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie realizacji usług transportowych, które każdy kierowca musi mieć przy sobie na czas wykonywania usług przewozowych
  • ważny certyfikat kompetencji zawodowych przewoźnika oraz oryginał licencji i wszelkich zezwoleń na realizację transportów
  • przewoźnik musi w odpowiednim miejscu przechowywać tzw. wykresówki dot. konkretnych pracowników przez min. 12 miesięcy i wykaz danych z tachografów pojazdów flotowych w formie cyfrowej. 

Dokumentacja transportowa – dlaczego jest tak istotna w procesie transportowym?

Dokumentacja transportowa to niezbędne dokumenty, które umożliwiają legalny i bezpieczny transport dowolnego ładunku z jednego miejsca do konkretnego miejsca docelowego. Odpowiednio i dokładnie sporządzona dokumentacja transportowa pozwala realizować legalny przewóz towarów i jednocześnie jest pewną formą zabezpieczenia dla stron podczas realizacji usługi logistycznej. 

Dlaczego warto współpracować z Logis com?

Szukasz firmy logistycznej, w której transport krajowy towarów i międzynarodowy zrealizujesz zawsze w terminie i z pełną dokumentacją transportową bez obaw o bezpieczeństwo ładunku? W Logis com to możliwe, bo doświadczeni spedytorzy i fachowa kadra firmy zadba o to, abyś czuł się zaopiekowany na każdym etapie realizacji zamówienia i był na bieżąco informowany o wszystkim! 

W Logis com zrealizujemy dla Ciebie profesjonalny transport krajowy i międzynarodowy towarów wraz z ubezpieczeniem każdego ładunku do kwoty 300 000 EUR. Wszystko po to, byś jako nasz klient czuł, że bezpieczeństwo Twojego ładunku jest dla nas najważniejsze już od momentu podjęcia ładunku aż po ostatni etap dostawy do docelowego miejsca. 

Od logistyki aż po transport i magazynowanie – kompleksowe usługi w jednym miejscu!

Zastanawiasz się, co możesz nam zlecić? W Logis com realizujemy rozmaite przewozy dla klientów – od małych ładunków po organizację kontenerów do przewozu wielogabarytowych towarów aż do transportu ponadgabarytowego związanego z ciężkimi i często niewymiarowymi ładunkami. 

Organizujemy również przewozy typu LTL (less than load), które nie zajmują całej powierzchni ładunkowej ciężarówki oraz FTL (full truck load), które wymagają przewozu na całej powierzchni ładunkowej. Specjalizujemy się również w kompleksowej organizacji transportu ponadnormatywnego, którego waga musi przekraczać 42 tony. 

Właśnie dlatego, jeśli szukasz doświadczonej firmy logistycznej, dla której ważny jest kontakt z klientem i która poinformuje Cię o każdym etapie realizacji usługi – zapraszamy do współpracy! 

Skomentuj

Twój adres email nie zostanie opublikowany