Transport towarów to skomplikowany proces wymagający współpracy wielu podmiotów. Nic więc dziwnego, że na jego jakość wpływają także relacje – zdolność do zaufania i zbudowania partnerstwa. W sercu tego systemu znajduje się spedytor, który pełni funkcję pośrednika między nadawcą a przewoźnikiem. Ogromne znaczenie dla bezpieczeństwa i efektywności transportu ma weryfikacja przewoźnika pozwalająca na sprawny przebieg całego procesu. Jak dokonują jej spedytorzy oraz jakie są odpowiedzialności obu stron? Przyglądamy się bliżej relacjom spedytora z przewoźnikiem i zachęcamy do lektury.  

Weryfikacja przewoźnika – w jaki sposób może się odbyć?

Pierwszym krokiem w procesie weryfikacji przewoźnika jest zebranie informacji o jego działalności. Spedytorzy mogą korzystać z różnych źródeł, takich jak certyfikaty i licencje (np. licencje krajowe i międzynarodowe oraz certyfikaty potwierdzające spełnienie norm jakościowych). Dla spedytora istotne jest, by przewoźnik dysponował odpowiednimi zezwoleniami pozwalającymi mu na legalne prowadzenie działalności gospodarczej o danym profilu. Poza tym, w weryfikacji przydatny okaże się również przegląd ubezpieczeń przewoźnika. Spedytorzy mają w ten sposób możliwość sprawdzenia, czy przewoźnik dysponuje ubezpieczeniem zabezpieczającym ładunek oraz chroniącym przed ewentualnymi szkodami wyrządzonymi osobom trzecim.

Co jeszcze pomaga w weryfikacji przewoźnika? Nieocenione okaże się również sprawdzenie stanu technicznego floty, co ma kluczowe znaczenie dla bezpiecznego transportu. Przewoźnicy mają obowiązek regularnego serwisowania pojazdów, a spedytor może poprosić o potwierdzenie przeglądów. I wreszcie – w weryfikacji pomogą też referencje i opinie innych firm korzystających z usług danego przewoźnika. Warto jako spedytor zwracać także uwagę na doświadczenie przewoźnika w danym transporcie i jego specjalizację.

Jaka odpowiedzialność spoczywa na spedytorze w kwestii wyboru przewoźnika?

Czy weryfikacja to tylko kwestia podjęcia słusznej decyzji biznesowej, czy jednak na spedytorze spoczywa również odpowiedzialność za czyny przewoźnika? Spedytorzy muszą wykazać się należytą starannością przy selekcji przewoźników, co oznacza nie tylko sprawdzenie ich licencji, ale także oceny zdolności do realizacji konkretnego zlecenia, zwłaszcza w przypadku transportu ładunków specjalistycznych czy ponadgabarytowych. Zgodnie z artykułem 799 Kodeksu cywilnego, spedytor ponosi odpowiedzialność za przewoźników, z którymi współpracuje, a także za dalszych spedytorów, chyba że udowodni brak winy w wyborze.

Co to oznacza w praktyce? Jeśli spedytor nie może wykazać, że dochował należytej staranności – na przykład nie dysponując kopią dokumentów rejestrowych i licencji przewoźnika – może być pociągnięty do odpowiedzialności za wszelkie nieprawidłowości w przewozie. Dotyczy to sytuacji takich jak opóźnienia, uszkodzenia lub zaginięcia ładunku. Z drugiej strony, jeśli spedytor dopełnił wszystkich wymaganych formalności i zweryfikował przewoźnika zgodnie z obowiązującymi normami, może być zwolniony z odpowiedzialności za zdarzenia spowodowane winą przewoźnika. Warto jednak pamiętać, że spedytor zawsze odpowiada za organizację transportu jako całości – wszelkie zaniechania w tym zakresie mogą prowadzić do odpowiedzialności zarówno wobec klienta, jak i przewoźnika.

Partnerstwo w transporcie – na czym polega?

Weryfikacja przewoźnika to tylko jeden z elementów budowania trwałego partnerstwa w transporcie. Kluczowe jest także nawiązywanie relacji opartych na komunikacji i zaufaniu. Regularne spotkania, wymiana informacji oraz wspólne rozwiązywanie problemów mogą znacząco poprawić jakość współpracy. Warto również zauważyć, że w dzisiejszych czasach technologia odgrywa coraz większą rolę w procesie transportowym. Systemy zarządzania logistyką czy platformy do monitorowania przesyłek umożliwiają spedytorom bieżące śledzenie statusu transportu oraz szybsze reagowanie na ewentualne problemy.